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Assistente Secretaria de Vendas

Descrição da vaga

Secretaria de Vendas da Neo Service

A área de Secretaria de Vendas é essencial para empresas que não possuem uma equipe fixa para essa atividade ou que buscam o suporte de uma equipe especializada, como a da Neo Service. Este setor atua no gerenciamento de serviços relacionados à preparação e execução das vendas, desde a elaboração de modelos de contrato até a assinatura do cliente.


Principais Benefícios da Secretaria de Vendas para Clientes:

  • Eficiência no Processo de Vendas: A equipe de Secretaria de Vendas é responsável por garantir que todo o processo ocorra de forma eficiente e em conformidade com as leis e regulamentações aplicáveis.
  • Colaboração Interdepartamental: Trabalham em estreita colaboração com outras áreas da empresa, como vendas, jurídico e financeiro, para assegurar que todas as etapas da venda sejam concluídas com sucesso.
  • Profissionais Especializados: Ao terceirizar a Secretaria de Vendas, as empresas contam com profissionais experientes e especializados no gerenciamento de todas as atividades relacionadas ao processo de venda.

Objetivo da Área: A Secretaria de Vendas da Neo Service busca não apenas assegurar a conformidade e eficiência nas vendas, mas também atuar como parceira estratégica, permitindo que os clientes concentrem-se em suas atividades principais com a segurança de que o processo de vendas está em mãos competentes.

Responsabilidades e atribuições

Buscamos uma pessoa organizada, detalhista e com habilidade em lidar com diferentes stakeholders, para assegurar a gestão eficiente de propostas e contratos, além de proporcionar suporte administrativo ao setor de vendas e parceiros.


O que você fará no dia a dia:

  • Acompanhar e conferir propostas e contratos de compra e venda, garantindo a conformidade das informações;
  • Realizar consultas a órgãos de proteção de crédito e escrituração de comissões;
  • Efetuar o cadastro de novos clientes e propostas de vendas no sistema;
  • Ser o ponto de contato para o setor de vendas, financeiro, corretores e imobiliárias parceiras, prestando suporte e esclarecendo dúvidas de forma ágil e assertiva.

Requisitos e qualificações

O que buscamos em você:

  • Ensino Superior completo ou cursando em áreas como Administração, Contabilidade, ou correlatas;
  • Experiência prévia em atividades administrativas ou de suporte comercial;
  • Conhecimento intermediário em ferramentas do Pacote Office, com foco em Excel;
  • Habilidade em comunicação e relacionamento interpessoal para interagir com diversas áreas e parceiros;
  • Organização, atenção aos detalhes e capacidade de resolver problemas;
  • Disponibilidade para trabalho presencial em São Paulo;
  • Experiência com Anapro, CRM e Mega são diferenciais.

Informações adicionais

O que oferecemos aqui: 

  • Convênio médico
  • Convênio odontológico;
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte;
  • Acesso ao Gympass;
  • Day-Off
  • Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo, com oportunidades de crescimento profissional.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Avaliação
  3. Etapa 3: Entrevisa Inicial
  4. Etapa 4: Entrevista Final
  5. Etapa 5: Contratação

Conheça a Neo Service!

PESSOAS capacitadas geram melhores resultados, PROCESSOS asseguram consistência, TECNOLOGIA permite gestão e ação em tempo real.


Na Neo Service, transformamos a gestão financeira e jurídica das empresas com base nesses pilares.

Oferecemos suporte especializado em vendas de empreendimentos, elaboração de contratos, gerenciamento de recebíveis e relatórios de performance para investidores.


Nossa abordagem eficiente e transparente inclui serviços de auditoria, cobrança de inadimplência e gestão de carteiras:


  • Auditoria Financeira e Jurídica da Neo Service

A Neo Service oferece auditoria financeira e jurídica com foco em Due Diligence, garantindo a segurança e a precisão das informações empresariais.

Nossa equipe especializada revisa documentos, identifica riscos e assegura conformidade regulatória. Com uma abordagem minuciosa e transparente, ajudamos sua empresa a tomar decisões informadas e estratégicas.


  • Cobrança de Inadimplência da Neo Service

Recupere sua saúde financeira com a Neo Service! Nossa solução de cobrança de inadimplência é eficiente e personalizada, garantindo a recuperação de valores de forma ética e ágil.

Com estratégias específicas e tecnologia avançada, aumentamos a taxa de sucesso nas cobranças, mantendo a relação positiva com seus clientes.


  • Gestão de Carteiras da Neo Service

Maximize a performance de seus investimentos com a gestão de carteiras da Neo Service! Oferecemos monitoramento contínuo, análise detalhada e relatórios personalizados para garantir a rentabilidade e segurança dos seus ativos.

Nossa equipe experiente e tecnologia avançada proporcionam controle total e decisões estratégicas para otimizar seus resultados financeiros.


  • Monitoramento da Neo Service

Garanta a segurança e o desempenho da sua operação com o monitoramento da Neo Service! Nossa equipe especializada realiza o acompanhamento contínuo de seus processos, identificando e mitigando riscos em tempo real.

Utilizamos tecnologia avançada para fornecer relatórios precisos e insights valiosos, assegurando a eficiência e a conformidade das suas atividades.


  • Secretaria de Vendas e Backoffice da Neo Service

A Neo Service oferece um suporte completo para sua operação de vendas imobiliárias com nossa Secretaria de Vendas e Backoffice. Cuidamos de todas as etapas, desde o atendimento no stand de vendas até o processamento de contratos e a gestão de documentos. Nossa equipe garante agilidade, precisão e profissionalismo, permitindo que você foque no crescimento do seu negócio.


Com dashboards personalizados e acesso móvel, garantimos que nossos clientes estejam sempre informados e no controle. Junte-se a nós e experimente a diferença!


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